重磅!电子专票全国推行!12月21日起,所有企业务必完成这件事!否则…
重磅!税务总局通知了,专票电子化扩大至全国!12月21日起,所有企业务必完成这件事!否则…
01 重磅!税务总局刚通知 专票电子化扩大至全国 2020年12月20日,税务总局宣布,增值税专用发票电子化扩大到全国! 1. 专票电子化推行进程,今天起,你就可能收到! 推行时间 地区 自2020年12月21日起 在天津、河北、上海、江苏、浙江、安徽、广东、重庆、四川、宁波和深圳等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国。 自2021年1月21日起 在北京、山西、内蒙古、辽宁、吉林、黑龙江、福建、江西、山东、河南、湖北、湖南、广西、海南、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆、大连、厦门和青岛等25个地区的新办纳税人中实行专票电子化,受票方范围为全国。 2.提醒纳税人开具或收到专票需要注意: 1.电子专用发票没有发票章 电子专票采用电子签名代替印章,即电子专票可以没有发票专用章。 2.电子专用发票开具 自各地专票电子化实行之日起,本地区需要开具发票的新办纳税人统一领取税务UKey,在增值税电子发票公共服务平台开具发票。 3.电子专用发票的限量和限额 税务机关按照电子专票和纸质专票的合计数,为纳税人核定增值税专用发票领用数量。电子专票和纸质专票的增值税专用发票开票限额应当相同。 4.电子专用发票抵扣 专票对应业务如属可以抵扣进项税额事项,在增值税发票综合服务平台勾选确认,这一点与传统纸票没有任何区别。 5.电子发票开错如何处理 由于电子发票的特性(难以收回,不能作废),因此在发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形时,只能开具红字电子专票。 开具红字电子专票的流程如下: 6.电子发票查验真伪 可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)进行查验;也可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名有效性。 7.电子发票归档 以电子专票纸质打印件作为报销入账归档依据的,根据财会〔2020〕6号以及各地试点文件规定,必须同时保存打印该纸质打印件的电子文件,即必须保存OFD源文件,不得以截图等其他形式保存。 8.电子专票的风险提醒 纳税人开具增值税专用发票时,既可以开具电子专票,也可以开具纸质专票。受票方索取纸质专票的,开票方应当开具纸质专票。 电子专票属于增值税专用发票,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质专票相同。纳税人应当按照规定使用电子专票,采取有效措施防范虚假或重复列支等税收风险,不得虚开、骗税,并接受税务机关依法检查。 附: 02 电子专票对企业有什么影响? 网友炸锅了! 电子专票与纸质专票相比,具有以下几个优点: 一是领用更快捷。纳税人可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票,实现“即领即用”。 二是交付更便利。纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票,与纸质专票相比,交付的速度更快。 三是查验更高效。纳税人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名有效性,降低接收假发票的风险。 四是保管更经济。电子专票采用信息化存储方式,可以大幅降低后续人工管理的成本,还能重新下载电子专票,防范发票丢失和损毁风险,有利于交易双方加快结算速度,缩短回款周期。 对于电子专票的推行,网友们也是各抒己见。 有人认为,以后再也不用担心发票的丢失和“高昂”的邮寄费了,支持专票电子化。 也有人认为,电子发票存在重复报销的问题,而且还要打印存档,反而增加了财务的工作量。 但不管怎样,发票电子化已是既定的事实,我们很期待未来归档方式的改进,但同时,企业一定要做好报销流程的优化、内控的管理以及其他方面的应对。 专票电子化不仅仅是财务部门的事情,从发票流转的全生命周期来看,会涉及多个部门,尤其对销售和采购部门影响很大。 对于销售部门,与客户、渠道等开票需要沟通,自己的差旅、商务费报销也可能涉及电子专票。 对于采购部门,专票的电子化,企业与上游供应商之间的采购流程可能存在巨大的优化空间。 03 今天起, 所有企业必须完成这件事! 今天起,所有的企业必须完成这件事!都要下载这个软件! 电子发票版式文件阅读软件(又称:增值税电子发票阅读器),由税务总局监制,免费提供给广大纳税人使用,可满足公共服务平台的离线版式电子发票的阅读、打印和验签等需求。 用户可从税务总局全国增值税发票查验平台下载安装。(注意非官方地址千万不要下载!) 安装完成后可为用户提供如下主要功能: 04 目前发票种类大全 1. 增值税专用发票(折叠式) 2. 增值税电子专用发票 3. 增值税普通发票(折叠式) 4. 增值税电子普通发票 5. 增值税普通发票(卷帘式) 6. 机动车销售统一发票 7. 二手车销售统一发票 8. 通用机打发票 9. 定额发票 10. 电子客票行程单、铁路客票 来源:税务大讲堂、财务教室、梅松讲税、税台、税务总局
(1)版式电子发票阅读功能。
双击电子发票或从增值税电子发票阅读器“打开OFD文件”按钮选择待阅览的电子发票可打开增值税电子发票阅读器并对发票进行阅览,也可以通过缩放、旋转、翻页等功能辅助阅览。
(2)电子发票打印功能。
点击“打印”可调用打印机对电子发票进行打印,也可通过打印属性设置完成定制打印。
(3)电子签章或数字签名验签功能。
在签章或签名上鼠标变成黑色实心箭头时单击鼠标右键可以进行验签,并查看相关签章或签名信息。
使用OFD阅读器打开下载的版式文件,右键点击电子发票上的税务监制章,选择验证,如图所示。
验证有效,如图所示:
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